科特軟件iOA辦公自動化應用方案
科特i-OA應用方案適合于企業團體和政府單元的漫衍式辦公,企業團體往往包羅多個子公司,而且規模較大、行業差別,這使其辦公流程、職員狀態、功效需求、使用習慣等都存在很大差異,需要在實行中充實聯合各子公司的特點,有針對性的部署??铺豬-OA完全實現了企業公司的漫衍式實行和集中式實行,用戶可以自由選擇。而漫衍式實行可以有用降低服務器負載,便于維護,便于使用,個性化好,成為企業團體的首選方式。
系統特點
完全基于Java情況的B/S架構應用軟件
1)開發平臺接納微軟最新的開發手藝JAVA開發語言;
2)數據庫接納MYSQL;
3)客戶端零設置;
4)IE氣勢派頭的界面,易用簡樸,實行利便快捷;
強盛的事情流程治理,保障流程規范高效執行
1)事情流程圖形化設計、清晰高效;
2)流程應用權限控制,規范員工應用流程;
3)支持并行、循環、判斷等多種流程路徑,知足龐大流程治理;
4)隨時相識事情流程處置懲罰步驟,實現事情流全程監控;
5)直送公牘隨時指定職員的傳閱、高效快捷;
周全的知識治理,促進知識的共享使用
1)規章制度、尺度文件、產物服務資料等種種文檔知識系統的有用治理;
2)可以按文件目錄授權的知識庫治理授權設置
客戶應用價值
1、尺度化、快速部署、支持企業不停發展積木式軟件架構;
2、提供基于網絡的一體化辦公自動化系統,提高組織內部協同事情效率;
3、規范治理行為,流程、模板化治理等非結構化信息,淘汰信息通報的衰減和變形,實現有用授權,從而提高組織的事情質量;
4、通過文檔治理擴大信息共享能力,通過治理行為和歷程沉淀治理知識,形成組織的知識資產;
5、增強對事務的歷程治理,實現透明的歷程控制,提高團隊的執行力;
6、提高小我私家和團隊的企圖和時間治理能力,日程事務、事情擺設、集會治理等,提高團隊準確的時間、事務的協調與執行;
7、可以隨時擴展科特一體化辦公治理軟件的其他功效模塊,按需選配,自由組合;
8、常用內部辦公,辦公用品治理功效齊全,擴展性強;
9、圖形化流程設計功效更強盛、易用;
系統功效預覽
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序號 | 功效 | 形貌 |
M-01 | 事情臺 | 可以定制小我私家事情臺的菜單與操作界面。 |
01 | 在線短信 | 吸收QQ、MSN交流工具優點,摒棄其事情滋擾因素,打造企業協同相同的優秀平臺。 |
02 | 已發公牘 | 查閱瀏覽最近的已發公牘列表。 |
03 | 待辦公牘 | 所有待辦公牘治理,可一個一個舉行公牘處置懲罰,也可對公牘舉行批量處置懲罰。 |
04 | 已辦公牘 | 查閱瀏覽最近已辦公牘列表。 |
05 | 最新提醒 | 查詢和瀏覽最新的用戶提醒信息。 |
06 | 通告通知 | 瀏覽最新的企業內部通告、通知等信息。 |
07 | 今日日程 | 瀏覽最新的當天日程企圖擺設情形。 |
08 | 在線考勤 | 實時舉行上、下班考勤。 |
M-02 | 小我私家事務 | 小我私家事務助理,客戶可根據自身需求舉行模塊重組,形成具小我私家特色的小我私家事物功效模塊。 |
01 | 日程事務 | 日程擺設可以用于小我私家時間治理、團隊企圖治理。同時還提供了時時提醒功效。 |
02 | 便箋本 | 個性暫時記事本,可生存在線即時信息。 |
03 | 通訊錄 | 可編輯小我私家私密的通訊錄,電子郵件、手機等通訊資料,在發送郵件和手機短信模塊中隨時挪用。 |
04 | 即時相同 | 主要建設一個面向企業內部的在線實時相同工具;是企業內部的QQ和MSN。 |
05 | 網絡文件夾 | 將小我私家常用文件生存在網絡服務器上,可按文件屬性舉行歸類整理,需要時可隨時下載使用。 |
06 | 我的考勤 | 查閱小我私家的歷史考勤記載。 |
07 | 電子郵件 | 只須使用瀏覽器,就能舉行郵件收發處置懲罰。真正意義地實現異地辦公和移動辦公。 |
08 | 我的帳務 | 查閱小我私家在線訂餐的可用余額及歷史訂餐帳務記載。 |
09 | 小我私家設置 | 對小我私家信息、資料、密碼等內容舉行個性化設置。 |
M-03 | 共享信息 | 可共享公司資資訊,如:通告、通知、通訊錄等;內部論壇可供員工舉行相同和外部資訊共享。 |
01 | 內部論壇 | 組建企業內部的文化交流、信息相同的論壇。 |
02 | 企業通訊錄 | 齊全的企業級內部員工通訊錄,有小我私家維護和統一維護設置,到達信息共享,保證資源的高使用率。 |
03 | 外出掛號 | 職員外勤出差掛號,具有按周期階段的查詢統計功效,是一個適用的職員外勤治理電子簿。 |
04 | 考勤統計 | 查詢統計自己的所有考勤情形。 |
05 | 通告通知 | 內部新聞、快訊、通告通知的宣布欄,可設定通告模版,并挪用事先界說的模版和通告公布規模。 |
M-04 | 資訊信息 | 科特軟件提供實時資訊抓取及相關網址導航等個性功效。 |
01 | 網站導航 | 常用網站導航地址。 |
02 | 資訊收羅 | 行業信息,競爭情報,設定要害詞對主要行業網站要害詞信息舉行收羅 |
03 | 萬年歷 | 萬年歷,常用電話。 |
M-05 | 集會治理 | 集會治理作為行政辦公的其中一項功效,完成對集會日程擺設、集會室預約、集會室治理等功效。 |
01 | 集會一覽 | 可以查詢所有的集會;可以檢察集會的詳細內容;可以新增、修改或刪除集會;并導出Excel表格。 |
02 | 新增集會 | 新增集會企圖信息。 |
03 | 集會治理 | 集會信息治理,集會資料的增、刪、改、查,并可快速天生集會報表及設置與集會相關的基礎數據等。 |
04 | 集會設置 | 設置集會治理的基礎數據。 |
M-06 | 手機短信* | 接納無線通訊手藝聯合軟件手藝開發的一套針對天下全網的手機短信群發、群收的適用化短信軟件。 |
01 | 發送短信 | 可以給單個或多個用戶發送手機短信;可以設置短信為準時發送。 |
02 | 發信記載 | 可以查詢和刪除手機短信發送記載,還可以將手機短信重新發送。 |
03 | 收信記載 | 可以查詢和刪除發送手機短信后,吸收人回復的手機短信記載。 |
04 | 常用短信 | 可以對編輯手機短信時用到的常用短信舉行新增、修改、刪除等操作。 |
05 | 短信分組 | 可以設置常用短信的組別,對組別舉行查詢、新增、修改、刪除等操作。 |
06 | 群發短信 | 可以給多個用戶發送手機短信。 |
07 | 短信帳號 | 由科特軟件提供的中國電信、網通、移動、聯通的專用特服號碼和賬戶資金信息; |
M-07 | 知識庫 | 知識庫為單元內的種種文件提供了集中、統一、寧靜的治理功效。使用知識庫,在任何時間、任何所在,利便、快捷地使用在種種文件以及手藝資料可按文件種別、文件設定會見權限,確保文件信息的寧靜。 |
01 | 知識庫查詢 | 憑據職員會見權限,檢察各個文件夾下的文件。 |
02 | 種別權限治理 | 可以對文件種別舉行新增、檢察、修改、刪除等操作;還可以將文件種別舉行職員授權。 |
03 | 附件治理 | 治理員用戶使用??梢陨蟼鞲郊?,掃除沉余附件以及刪除附件。 |
04 | 種別排序 | 治理員用戶使用??梢詫ξ募N別的父級種別和子級種別舉行排序。 |
05 | 批量新增 | 治理員用戶使用??梢酝瑫r將附件上傳到多個部門而不用重復性操作。 |
06 | 種別自界說 | 自界說知識庫的基礎種別數據。 |
M-08 | 我的公牘 | 小我私家公牘處置懲罰模塊,按公牘性子分類,可新建各種公牘并通過系統設定發送給應吸收的上司或同事,同時可存儲已發公牘,并可檢察公牘處置懲罰情形。 |
01 | 新建公牘 | 可新建自己有權限操作的各種公牘,如直送公牘、常用公牘、行政公牘、車輛申請、辦公用品領用等。 |
02 | 已發公牘 | 所有已發送的公牘的集中治理;對公牘舉行撤消;發送催辦信息,提供手機短信催辦功效。 |
03 | 待辦公牘 | 所有待辦公牘治理,可一個一個舉行公牘處置懲罰,也可對公牘舉行批量處置懲罰。 |
04 | 已辦公牘 | 所有正在處置懲罰以及處置懲罰完的公牘信息治理,可設置相關備份文件夾并將公牘備份到文件夾。 |
05 | 文件夾 | 小我私家公牘文件夾,可以檢察所有備份到文件夾的公牘,可以對文件夾舉行新增、修改或刪除等操作。 |
06 | 催辦提醒 | 公牘催辦信息提醒,可檢察提醒信息的詳細內容以及提醒人的基本資料。 |
07 | 事務委托 | 公牘委托事項信息治理,可將需要您處置懲罰的部門或所有公牘,在某一段時間內委托給另一小我私家處置懲罰。 |
08 | 處置懲罰意見 | 設置小我私家或公共的公牘批復意見。 |
M-09 | 公牘治理 | 監控公牘流程的走向,檢察公牘處置懲罰效果;對自界說表單舉行查詢、統計剖析并可天生EXCEL文件。 |
01 | 流程監控 | 可以檢察到有權限監控的所有公牘流程,監控公牘流程的走向,和檢察公牘處置懲罰效果。 |
02 | 委托列表 | 可以檢察到機構里所有的事務委托,并可以檢察到委托人、署理人的基本資料。 |
03 | 流程查詢 | 對自界說表單的統計剖析查詢;憑據自界說表單工具的設置,舉行表單數據的統計剖析,并可以將查詢效果以Excel形式導出。 |
04 | 重定位日志 | 查詢歷史的流程重定位日志記載。 |
M-10 | 流程設置 | 新建公牘流程,并可對流程舉行查詢、修改、刪除等操作;治理公司內所有的電子印章 |
01 | 流程治理 | 新建包羅流程步驟、流程模板、流程權限的公牘流程;而且可以對流程舉行查詢、修改、刪除等操作;還可以將統一種別下的公牘流程舉行排序。 |
02 | 流程圖形設計 | 通過事情流圖形設計器設計公牘的事情流程圖。 |
03 | 公牘模版設計 | 設計每類公牘的事情模版,可以通過WORD排版方式舉行自界說設置 |
04 | 流程權限設置 | 設置流程的瀏覽、使用、執行權限,權限可以憑據職員、部門、職位、角色等多項舉行綁定。 |
05 | 表單治理 | 對公牘流程里所有的表單舉行集中治理,包羅自界說表單、系統表單、牢固表單??梢詫Ρ韱闻e行新增、檢察、修改、刪除等操作;還可以跳轉到流程行動界面設置表單的流程行動。 |
06 | 尺度花樣表單 | 對公司內所有的電子印章舉行治理;可以新增帶有密碼的印章,并對印章舉行查詢、修改刪除等操作。 |
07 | 自界說表單 | 通過科特JL-FORM表單設計器對事情表單舉行設計界說,并導入到事情流中使用。 |
08 | 基礎設置 | 對公牘處置懲罰流程的種別、公牘的類型、公牘的密級、公牘的緊迫水平、公牘的處置懲罰意見等舉行設置。 |
09 | 印章治理 | 統一治理部門、小我私家的公牘審批處置懲罰印章。 |
M-11 | 辦公用品 | 辦公用品的入庫、出庫、庫存、申購、申領等治理 |
01 | 申購企圖 | 制訂執行申購企圖。 |
02 | 申領查詢 | 查詢所有已提交的用戶、部門申領企圖。 |
03 | 庫存信息 | 查詢統計內部的所有庫存商品信息。 |
04 | 入庫查詢 | 查詢所有歷史的入庫商品資料信息。 |
05 | 出庫查詢 | 查詢所有歷史的出庫商品資料信息。 |
06 | 基礎設置 | 對庫存治理的基礎數據舉行初始化及設置。 |
M-12 | 訂餐治理 | 寫字樓用戶午間統一訂餐功效,可以對訂單、餐廳、菜式、訂單帳務等舉行治理。 |
01 | 訂單治理 | 查詢歷史的訂餐記載信息。 |
02 | 餐廳治理 | 設置餐廳基礎數據。 |
03 | 菜式治理 | 設置菜式內容,及相關有用期信息。 |
04 | 訂餐帳務 | 查詢設置所有的訂餐記載及帳務信息。 |
05 | 在線訂餐 | 舉行在線訂餐操作。 |
M-13 | 圖書治理 | 建設企業信息化圖書治理庫,利便借閱、查詢和治理。對圖書資料舉行新增、修改或刪除等治理操作。查詢圖書、借閱、送還的使用記載; |
01 | 圖書新增 | 新增圖書檔案資料的掛號。 |
02 | 圖書統計 | 統一對所有圖書信息舉行統計查詢。 |
03 | 借還查詢 | 對圖書的借還信息舉行查詢事情。 |
04 | 基礎設置 | 初始化圖書欄目下的基礎數據資料。 |
M-14 | 車輛治理 | 車輛、駕駛員、用度信息治理。聯合事情流可以舉行車輛申請、派車、里程掛號等治理功效 |
01 | 車輛治理 | 查詢治理已掛號車輛的信息。 |
02 | 駕駛員治理 | 設置治理駕駛員信息內容。 |
03 | 派車申請 | 在線提交用戶申請表單,填寫公牘。 |
04 | 用度治理 | 統一治理車輛發生的所有用度。 |
05 | 使用查詢 | 查詢統計車輛的所有使用記載。 |
M-15 | 檔案治理 | 執行國家尺度的檔案治理條例,可以對檔案文件、案卷、種別、借閱情形等舉行治理 |
01 | 文件治理 | 新增、修改、查詢治理已歸檔的文件資料。 |
02 | 案卷治理 | 治理已設定的安卷目錄。 |
03 | 種別治理 | 憑據需要設置檔案種別,便于對文件內容舉行歸類。 |
04 | 檔案設置 | 對檔案信息舉行設置。 |
05 | 基礎設置 | 設置檔案治理的基礎信息。 |
06 | 借閱治理 | 查詢治理所有檔案的借閱信息資料。 |
M-16 | 牢固資產 | 企業資產治理雜亂可能導致資產流失,造成企業資金和資源等的鋪張,科特資產治理軟件可資助企業建設有序資產治理庫,資助企業詳細掌握資產動向及消耗情形,合理使用好每一份企業資源。 |
01 | 新增資產 | 新增牢固資產檔案資料。 |
02 | 資產查詢 | 查詢已登錄在冊的所有資產資料。 |
03 | 查詢統計 | 查詢統計現在所有的資產信息。 |
04 | 領用調撥 | 申請領用調撥掛號。 |
05 | 借用送還 | 查詢治理已借、已送還的牢固資產信息。 |
06 | 維修維護 | 對維修維護的牢固資產舉行登錄治理。 |
07 | 資產清算 | 對牢固資產舉行清算掛號手續。 |
08 | 資產設置 | 設置基礎數據。 |
09 | 資產權限 | 設置資產的治理操作、查閱等相關操作權限。 |
M-17 | 預算治理 | 憑據用度預算舉行設定企業內部的預算額度,并有用地治理、查詢剖析各項預算數據。 |
06 | 用度科目 | 設置用度所屬的科目種別。 |