索享科技DreamFax企業級解決方案
傳真配景剖析:
????????在信息化高度生長的今天,企業網絡、通報、整理信息的途徑越來越多,效率也越來越高。在眾多的通訊工具中,傳真因具有準確、快速,寧靜等特點在企業辦公事情中始終是無法取代的主要工具之一。
一直以來,人們使用傳真這一主要通訊工具的方式,還停留在傳統的機械傳真機收發
方式,這種方式從各個方面思量都已經無法知足種種企業信息化建設的普及,只管越來越多的網絡裝備及種種辦公軟件在眾多企業中獲得了普遍地應用,但傳真在許多企業至今仍然是一種尚未被集中治理起來的資源。這種方式在多個方面都袒露出了問題:
????????第一,國家資源的消耗,一份電子文檔需要發送傳真的時間必須經由打印機打印出來以后再從傳真機上發送出去,而吸收下來的傳真也必須經由傳真機打印出來,這樣對于越來越多的營業傳真及廣告性子的傳真,所消耗的傳真紙就無法盤算了,這樣以來國家資源在一收一發的歷程中被嚴重的了鋪張了。
????????第二,傳真裝備無法共享,疏散的傳真線路使得傳真發送者始終處于疏散無序狀態,在我們的市場觀察中,發現許多企業都在許多部門設立了傳真裝備,有些部門天天的傳真量很大,往往需要排隊發送,若是遇到傳真裝備泛起問題,還需去此外部門排隊;而有些部門的傳真量很少,傳真裝備沒有人使用;裝備的無法共享使得相關的治理職員無可怎樣。
????????第三,傳真文檔無法治理,沒有統一的傳真出口,勢必會造成傳真文件無法統一治理,即即是擺設專人,也需要很長的時間在一堆資料中苦苦尋找良久以前發送的某個主要文件,同時還要面臨由于紙張變質造成文件損壞的問題,這樣不僅鋪張許多名貴的時間,而且還會讓你的事情白干一場。
????????第四,事情效率低下,無論是在政府機關照舊在種種企業,經制作軟件
????????第五,秘密傳真無法保證,由于傳真時機將收到的文檔自動打印出來,那么傳真機旁邊甚至是途經傳真機的人都可能會看到傳真的內容,對于一些涉及政府秘密、商業秘密、手藝秘密的傳真文件來說,保密事情就得不到響應的保證,有可能造成的損失是不行估量的。
????????傳統傳真的許多問題,迫使更多的企業治理者最先思索并尋找解決這些問題的基礎措施。同樣也有更多的企業最先關注于傳真領域的手藝刷新,尤其是美國Captaris公司研發的傳真系統,作為天下網絡傳真、電子文檔傳送和產物傳真解決方案的向導者,它領導更多的企業對基于盤算機的傳真手藝舉行著不停的研究及更新。?
傳真理念的創新:
索享科技堅信理念決議偏向,因此在產物設計時我們在傳真治理、使用等方面舉行了越發深入的研究:
•?接納電子集中化傳真收發治理模式,打破了在傳真營業中使用傳統機械傳真機的方式,生長成集中傳真收發線路舉行傳真收發的統一治理模式;
•?接納電子化傳真文件存儲治理模式,從收發傳真、檢察傳真、編輯傳真直至再次發送傳真實現統一、有機、高效的文檔存儲治理;
•?接納集中式數據庫查詢統計治理,能夠多級化舉行傳真文檔的查詢,并自動天生種種數據報表,實現傳真文件統一化、治理科學化和尺度化的治理功效;
•?接納天真的治理工具及治理頁面,使系統治理職員能夠迅速、準確的舉行用戶、傳真營業流程、傳真線路等方面的治理;
•?制訂完整的數據庫架構,使數據處置懲罰能力越發迅速,產物越發穩固;
•?接納最新的軟件手藝,使產物的升級實現自動化;
•?接納人性化的操作頁面,能夠使使用者在更短的時間內發送吸收傳真。
•?接納多種傳真發送吸收方式,實現使用者在任何所在、任何時間都能完成自己的傳真事情;
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DreamFax締造的價值:
節約國家資源,促進社會環保
????????直接發送電子文檔,無須打印后再發送,吸收的傳真也生存為電子文檔,極大的節
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